۱- به نحوه حمل و نقل خود فکر کنید

معمولاً نحوه حمل و نقل است که تعیین می‌کند چقدر می‌توانیم چمدانمان را پر کنیم. نحوه بستن چمدان به نحوه سفر بستگی دارد. به عنوان مثال اگر با ماشین شخصی یا پرواز به سفر می‌روید، این فرصت را دارید که کمی بیشتر وسیله در چمدان بگذارید. این نحوه حمل و نقل در سفر است که برای شما مشخص می‌کند چه اندازه چمدان بردارید و چقدر وسیله در آن قرار دهید.

اندازه استاندارد حداکثری یک چمدان مخصوص کابین هواپیما در طول ۵۶ سانتی متر، عرض ۴۵ سانتی متر و عمق (ضخامت) ۲۵ سانتی متر است. / قوانین حمل چمدان و کیف در سازمان بین‌المللی هواپیمایی کشوری (انگلیسی زبان)

۲- محدودیت وزن شرکت هواپیمایی سفرتان را بپرسید

اگر سفر شما پروازی است، باید بدانید که محدودیت شرکت‌های هواپیمایی برای پرواز در خطوط مختلف ممکن است متفاوت باشد. پس بهتر است از مقدار آن مطمئن شوید. همیشه در هنگام خرید بلیت (بخصوص آنلاین) وزن مجاز بار برای هر نفر اعلام می‌شود و روی بلیت هم این مقدار نوشته می‌شود. معمولا وزن مجاز بار برای پروازهای داخلی ۲۰ کیلوگرم و برای پروازهای خارجی ۲۵-۳۰ کیلوگرم است.

بهتر است اول چمدان خالی را وزن کنید یا هنگام خرید وزن خالی آن را به یاد داشته باشید(درج وزن چمدان خالی روی کاتالوگ). وزن باری که درون آن را می‌گذارید را حساب کنید یا وقتی چمدان را بستید با ترازوی خانگی یا دستی وزن آن را اندازه بگیرید که بیشتر از حد مجاز نشود. اما همیشه به یاد داشته باشید، داشتن فضای خالی و حمل چمدان با وزن کمتر به شما کمک می‌کند موقع برگشت امکان حمل سوغاتی و یادگاری های سفر براتون فراهم باشه. پس کمتر داخل چمدان را پر کنید.

۳- نگران لوله یا تا کردن نباشید، کاری را انجام دهید که جواب می‌دهد

شما اهل لوله کردن لباس ها هستید یا تا کردن آنها؟ برپایه تحقیقات لیدیا منسل، بنیانگذار وب سایت Just Packed ، بین روش تا کردن یا لوله کردن لباسها در چمدان، فقط یک نظریه کلی وجود دارد: هیچ تفاوتی بین این دو روش وجود ندارد. می‌توانید لباس‌های معمولی مثل شلوار جین و تاپ تخی را تا بزنید و لباسهای ظریف یا آنهایی که چروک می‌شوند را لوله کنید. اصل داستان این است، روشی را انتخاب کنید که برای شما راحت و مناسب است. نگران حرف‌ها و توصیه‌های دیگران نباشید.

۴- روی هر سانت از فضا حساب کنید

مهم نیست از چه روشی استفاده می‌کنید، اما یادتان باشد استفاده از کوچکترین فضایی که در چمدان خود دارید بسیار مهم است، مثل برخی از نقاط که اغلب نادیده گرفته می‌شوند.  هر تکه لباس باید تا حد امکان محکم جمع شود یا تا شود و در هر سانت از فضای اضافی، از جمله داخل کفش‌ فشرده شود. بله درسته، اگر می‌توانید، جوراب، لباس زیر یا تی‌شرت‌های کوچک‌تر را جمع کنید و آن‌ها را داخل چکمه‌ها یا کفش‌های ورزشی قرار دهید. بهتر است کفش‌ها را از قبل شسته باشید، یا لباسها را داخل یک پاکت پلاستیکی گذاشته و بعد داخل کفش و چکمه بگذارید. استفاده از این فضاهای پنهان می‌تواند تفاوت زیادی در مقدار فضای بار ایجاد کند.

۵- روی کیف‌های مکعبی سرمایه گذاری کنید تا مرتب بمانید

یک کیف آشفته می‌تواند حال و هوای سفر را از بین ببرد، برای همین استفاده از کیف‌های کوچک مکعبی پیشنهاد می شود. استفاده از بسته‌بندی‌های کوچک مکعبی می‌تواند در سفرهای کوتاه آخر هفته ای هم مورد استفاده قرار گیرند. این نوع بسته بندی‌ها باعث می‌شود بدانید هر وسیله‌ای در چه بخشی قرار دارد و سریع و آسان به سراغ آن بروید و همیشه نظم در وسایلتان برقرار باشد. منظم بودن باعث استفاده بهینه از زمان در سفر هم می‌شود و می‌توانید از زمان بیشتری برای تفریح و بازدیدها استفاده کنید.

۶- برای مرتب کردن کردن لباسهای کثیف خود هم از کیف‌های مکعبی استفاده کنید

جدا نگه داشتن لباسهای کثیف از بقیه وسایل در طول سفر از نظر بهداشتی بسیار مهم است. پس پیشنهاد می‌شود یکی از این بسته‌بندی‌های مکعبی خالی را در چمدان قرار دهید تا در زمان برگشت لباس‌های کثیف خود را داخل آن و جدا از بقیه وسایل قرار دهید. این باعث می‌شود در زمان برگشت لازم نباشد تمام چمدان را برای پیدا کردن لباس‌ها و وسایلی که نیاز به شسته شدن دارند بگردید آن هم بعد از خستگی سفر. همچنین آنها بقیه وسایل را کثیف نمی‌کنند. بنابراین هم در زمان و هم مصرف آب و شوینده‌ها صرفه جویی می‌کنید.

۷- برای لباس‌ها برنامه ریزی کنید

بستن چمدان کمی نیاز به فکر و برنامه‌ریزی دارد. با تجدید نظر در کمد لباسِ سفر خود، چمدان خود را به مرحله بعدی ببرید. می‌توانید از چند روز قبل از سفر یک نوت روی گوشی خود باز کنید و در مورد روزهای سفر فکر کنید. هر آنچه به ذهنتان می‌رسد داخل آن بنویسید. در این بین مشخص خواهد شد در هر روز چه لباسی نیاز دارید. گاهی وسایلی که در طول سفر به آنها نیاز مبرم دارید نیز یادتان می‌آید که در پایان آن نوت می‌توانید آن را یادداشت کنید. مثل شارژر موبایل، خمیر دندان، لباس مهمانی برای دیداری مهم و …
در ابتدا این لیست بسیار بیشتر از چیزی است که شما واقعا به آن نیاز دارید، اما این بهترین روش شروع است برای کم کردن وسایل غیر ضروری از چمدانتان. این روش نوشتن از چند روز قبل، به شما فرصت می‌دهد متوجه شوید که مثلا در طول یک سفر سه روزه به چهار شلوار جین نیاز ندارید.
همینطور اگر وسیله ای نیاز دارید که آن را گم کرده‌اید یا باید خرید کنید، برای تهیه و پیدا کردنش اقدام کنید و به لحظه های آخر موکول نشود. مثل برداشتن جوراب ضخیم برای مقصد سرد، یا لباس شنا برای یک سفر ساحلی.

۸- در مورد هر لباس و وسیله‌ای که بر می‌دارید دوبار فکر کنید

با دوبار فکر کردن در مورد ضرورت همراه داشتن برخی وسایل، وقتی زمان بستن چمدان فرا رسیده است، دیدگاه روشنی نسبت به آنچه در چمدان خواهید گذاشت پیدا می‌کنید. لباس‌ها و وسایلی که از قبل در لیست نهایی شما مانده‌اند را تا و بسته‌بندی کرده و در کیف مکعب که گفته شد قرار می‌دهید و هر نوع وسیله‌ای از دیگر وسایل جدا می‌شود. در زمان قرار دادن هر وسیله‌ای این سوال را از خودتان بپرسید که آیا این وسیله را حتما استفاده خواهم کرد؟ یا این لباس را قطعا می‌پوشم؟ همیشه لباس‌ها را با هم ست کنید. مثلاً شلواری برندارید که تاپ تا تی‌شرتی برای آن ندارید. اگر از لباسی مشابهش را دارید – و به همراه نداشتن یکی از آنها به سفرتان لطمه نمی‌زند – بهتر است یکی از آنها را حذف کنید وگرنه به سمت برداشتن لباس بیشتر وسواس‌گونه منحرف می‌شوید.

۹- در ادامه کپسول های لوازم بهداشتی و آرایشی را پر کنید

لوازم آرایشی می تواند آفت تجربه هر مسافری از بستن چمدان باشد. یافتن اندازه و فضای مناسب برای همه سرم‌ها، کرم‌ها و پاک‌کننده‌هایتان می‌تواند آزار دهنده باشد. برای همین است که بهتر است یک محصول پر کاربرد مهم و ترجیحاً چند بخشی بردارید. اگر مراقبت پوستی خاصی دارید و مجبورید مواد آرایشی زیادی را همراه خود ببرید، باید یه یاد داشته باشید که قوانین حمل و نقل بین المللی TSA اجازه حمل تیوب‌های پر و بطری‌های با حجم بالا را نمی‌دهند. اینجاست که می‌توانید از کپسول‌های مغناطیسی جایگزین استفاده کنید که اولاً قابل شارژ شدن هستند. دوم ضد نشت که برای ایمنی پرواز مهم است و سوم تا ۵ روز به راحتی مواد فاسد شدنی داخل آن، سالم و قابل استفاده می‌مانند. پس اندازه مصرف بردارید و نه زیادتر. همینطور لازم نیست در داروخانه‌ها به دنبال بطری کوچک از لوسیونی که در سفر نیاز دارید بگردید.

۱۰- بخار ساز یا اطو مسافرتی را فراموش نکنید

مهم نیست که چگونه چمدان می‌بندید می‌کنید – لوله کنید، تا کنید، از مکعب‌ها استفاده کنید – مینیمالیستی باشید، هر چه باشد – لباس شما به ناچار در حین حمل و نقل چروک می‌شود. و به همین دلیل است که پیشنهاد می شود همیشه جایی برای یک بخارساز دستی کوچک یا اطو مسافرتی باقی بگذارید و لباستان را در اتاق هتل اطو یا بخار کنید.